臨近春節(jié),市面上跳槽的人也少了,企業(yè)的招聘也暫緩了,在如今這個時期,企業(yè)更應(yīng)該做好人才儲備。
人才儲備的方式有很多,今天我介紹一種比較容易被忽略的方式,外部人才資源的儲備。我們在做人才儲備的時候,很容易陷入一種思維,就是必須要把人才招進(jìn)來才叫儲備。而實際上企業(yè)哪有那么多成本養(yǎng)閑人呢?
那么,怎么能夠不把人招進(jìn)來,又能有效儲備外部人才資源呢?
有一種方式是儲備外部還沒有入職的人才資源。
你可能會奇怪,對沒入職的人才也能儲備?壓根都不是我們公司的人,談什么儲備啊?
沒錯,沒有入職的人才確實可以儲備!
我們可以和他們保持一種連接,當(dāng)公司有類似崗位需要的時候,能讓他們快速上崗。具體怎么做呢?
1.給沒入職的人才建立人才庫
這一步要在我們篩選簡歷的時候就要完成。我提供一種方法,我們可以把所有收到的簡歷分成ABCD四個類別。
A類代表這份簡歷的候選人和公司招聘崗位的要求非常符合。我們要先給這部分人面試的機(jī)會,當(dāng)這部分人面試通過的時候,我們要優(yōu)先錄用這部分人。
對于A類簡歷中,面試沒有通過的候選人,我們可以在簡歷上標(biāo)注他沒有通過的原因。如果是人才本身挺優(yōu)秀的,但是因為一些其他原因,比如有更優(yōu)秀的候選人,導(dǎo)致他沒有通過面試的話,我們可以把他存入人才庫。
對于A類簡歷面試通過但是沒有上崗的候選人,我們也可以把他放到人才庫里面。如果面試之后發(fā)現(xiàn)這個人和我們崗位的符合程度不高的話,我們可以不把他往人才庫里面放。
B類代表這份簡歷的候選人和公司招聘的崗位有一定的符合度,但是符合度比較小,但是也可以考慮給他面試的機(jī)會。當(dāng)所有A類簡歷的候選人面試沒有赴約、面試通過后沒有選擇上崗或者面試之后發(fā)現(xiàn)不合適的時候,我們可以先在B類簡歷的候選人里面選擇。
對于B類簡歷面試通過,但是候選人沒有選擇我們的,或者雖然候選人沒有通過面試,但是候選人整體素質(zhì)是不錯的,我們可以把他納入人才庫。對于面試之后發(fā)現(xiàn)人才和我們的崗位符合程度不高的話,就不往人才庫里面放。
C類代表這份簡歷的候選人和公司招聘的崗位基本不符合,我們暫時還不需要給他安排面試,但是他的簡歷我們有必要暫時先存檔。
比如,公司目前可能是因為這個候選人的年齡不夠,能力不行或者經(jīng)驗不足,但是這些因素都會隨著時間的推移而發(fā)生變化。如果這個崗位公司很容易缺,經(jīng)常需要外部招聘??赡苓@個候選人再經(jīng)過三年時間的歷練之后,就能達(dá)到公司對這個崗位的要求了。 到那個時候,當(dāng)公司這類崗位缺崗的時候,我們可以直接聯(lián)系他。
或者可能是因為這個候選人目前還不適合公司招聘的這個崗位,但是大體適合公司的另外一個崗位。不過公司另一個崗位目前沒有外部招聘人才的需求。這時候,我們可以先留著這類簡歷,等公司的那個崗位需要外部招聘的時候,再考慮他。
D類代表這份簡歷的候選人和公司當(dāng)前或者未來一段時間所有崗位都不符合,沒有為當(dāng)前所有崗位或者未來一段時間可能產(chǎn)生的其他崗位存檔的必要。比如,有的公司根本沒有廚師的崗位,卻收到一份一直做廚師的候選人的簡歷。
所以總結(jié)一下,經(jīng)過簡歷篩選和面試之后,我們的人才庫里面,就會剩下A類、B類和C類三種簡歷,A類和B類簡歷的候選人將會是我們面試之后基本符合我們崗位的條件,但是因為各種原因沒有入職的,C類簡歷的候選人是我們沒有面試的。
2.和沒入職的人才保持弱連接
我們知道很多生意人談生意的時候,是先交朋友再談生意,買賣不成仁義在,就算做不成生意,彼此之間還可以成為朋友。當(dāng)然這些朋友里面大多數(shù)都不是那種天天需要聊天聯(lián)絡(luò)感情的朋友,而是當(dāng)彼此在一些信息上有鏈接的時候,可以快速的做一些簡短的交流。
我們對沒有入職的人才,也可以保持類似這樣的弱連接。這種與人才的弱連接,也是獵頭在招聘人才的時候慣用的。
經(jīng)過第一步的篩選和面試之后,我們就能得到一個沒有入職人才的人才庫?;蛘呶覀兛梢越o他取個名字叫“潛在人才庫”,而且這個人才庫里面的人才,我們大體上是能分出A、B、C三類的。
對這些潛在的人才中我們面試過的,一般是屬于A和B兩個類別的潛在人才,我們可以和他們保持一種弱連接。到底什么叫弱連接?具體怎么做呢?現(xiàn)在比較常用的做法其實就是和他們加個微信,時不時的給他們朋友圈發(fā)個評論、點個贊什么的。逢年過節(jié)的問候一下,發(fā)個祝福之類的。
如果遇到一些專業(yè)上的問題,你還可以放低姿態(tài)請教他們一下。如果你的公司舉辦的一些小型聚會、論壇、沙龍活動,或者是有公司參加的一些大型活動,如果希望多一點人氣的話,找這些人來參加也是可以的。不能成為同事,做個朋友還是可以的吧。這樣做既能顯出公司的誠意,又能顯出公司的大氣。
這里需要注意的是,這種方式特別適合一些高端崗位,但是并不適合那種同一崗位上的大規(guī)模招聘。原則是招聘崗位的候選人越少,招聘崗位的難度越大,越建議使用這種方法。因為如果這個崗位空缺了,你再找一個相對合適的候選人難度很大,可能花費很長時間都不一定能找到。
招聘崗位的候選人越多,招聘這個崗位的難度越小,越不建議使用這種方法,因為這樣可能會牽扯你很多的精力,你這么做了,可能會得不償失。