幾乎人人都在說,HR要懂業(yè)務(wù),這幾乎成為HR的必備要求,但HR到底要懂那些業(yè)務(wù),如何做到懂業(yè)務(wù),本文跟大家聊聊。
01 HR要懂哪些業(yè)務(wù)?
懂行業(yè)價(jià)值鏈和公司戰(zhàn)略定位
公司所處的行業(yè)市場容量、發(fā)展趨勢、頭部企業(yè),行業(yè)的核心業(yè)務(wù)與價(jià)值,行業(yè)的完整產(chǎn)業(yè)鏈,公司在行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈中的位置以及競爭態(tài)勢,公司的戰(zhàn)略定位和核心業(yè)務(wù)是什么,與行業(yè)前列企業(yè)相比的核心競爭力是什么。
關(guān)于這部分,我個(gè)人最喜歡用的兩個(gè)工具是:運(yùn)用波特五力模型分析行業(yè)競爭態(tài)勢,運(yùn)用SWOT模型分析公司的優(yōu)劣勢與機(jī)會(huì)威脅。
懂公司內(nèi)部運(yùn)營價(jià)值鏈和組織模式
結(jié)合公司戰(zhàn)略定位和核心競爭優(yōu)勢,公司主要的業(yè)務(wù)流程設(shè)置和關(guān)鍵績效控制點(diǎn)是什么?產(chǎn)品從設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等完整的過程,組織模式是怎樣的?有哪些跨部門協(xié)作工作流程、價(jià)值貢獻(xiàn)點(diǎn)及工作銜接節(jié)點(diǎn)?
這部分的重點(diǎn)是要深入了解公司內(nèi)部運(yùn)營的核心流程,尤其是涉及到跨部門協(xié)作流程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),往往這些工作銜接部分最容易出現(xiàn)問題。
懂部門關(guān)鍵職責(zé)與業(yè)務(wù)流程
各部門的職責(zé)與關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),他們?cè)诠緝?nèi)部運(yùn)營價(jià)值鏈中發(fā)揮怎樣的價(jià)值貢獻(xiàn)?部門內(nèi)部工作流程設(shè)置與崗位設(shè)置,各個(gè)崗位的職責(zé)分工及工作考核指標(biāo),部門內(nèi)成員之間工作如何協(xié)作?
這部分的重點(diǎn)是要理解各個(gè)業(yè)務(wù)部門的工作內(nèi)容和職責(zé),懂得業(yè)務(wù)部門的專業(yè)術(shù)語,對(duì)專業(yè)術(shù)語不能有畏懼心理,這是建立溝通的基礎(chǔ)。
懂人力資源在內(nèi)部運(yùn)營價(jià)值鏈中哪些地方發(fā)揮著重要作用
懂得基于公司內(nèi)部運(yùn)營價(jià)值鏈下,哪些崗位是我們的關(guān)鍵崗位,哪些重點(diǎn)崗位職責(zé)的履行決定了業(yè)務(wù)單元業(yè)績的實(shí)現(xiàn),對(duì)崗位的任職要求是什么,哪些人是我們的關(guān)鍵員工,他們從哪里來(內(nèi)部培養(yǎng)還是外招),他們適合怎樣的管理與激勵(lì)模式等等。
02 什么叫懂?關(guān)于“懂”的三個(gè)段位
所謂懂業(yè)務(wù),內(nèi)涵是需要具備業(yè)務(wù)的思維,不僅是指要懂業(yè)務(wù)的知識(shí),更要懂人力資源在業(yè)務(wù)場景下的支撐作用。懂業(yè)務(wù)的HR可以按層次從低到高分為以下三個(gè)段位:
業(yè)務(wù)支持者
這個(gè)層次的HR需要了解業(yè)務(wù),知道業(yè)務(wù)是什么,正在發(fā)生什么,能實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)同頻交流。
這個(gè)階段的基本要求就是HR懂得業(yè)務(wù)流程和專業(yè)術(shù)語,業(yè)務(wù)講什么,自己能聽得懂,這樣就可以與業(yè)務(wù)對(duì)話,自由交流,但只是聽得懂和說得清,根據(jù)業(yè)務(wù)的需求開展工作,比如讓招什么人就招什么人,缺乏主動(dòng)地位。
在HR三支柱沒有大范圍實(shí)施前,很多HR基本都處于這個(gè)層次。
業(yè)務(wù)伙伴
可以把這個(gè)層次的HR理解為HRBP,相比了解業(yè)務(wù)更進(jìn)一步,能理解業(yè)務(wù),也就是知其然也知其所以然。
比如業(yè)務(wù)部門最近開發(fā)人員加班較多,士氣較低,按以往的做法就是搞團(tuán)建搞氛圍,BP經(jīng)過了解發(fā)現(xiàn)是項(xiàng)目經(jīng)理最近需求及變更管理上懈怠,造成開發(fā)工作任務(wù)量提升和大量返工,于是在內(nèi)部強(qiáng)化了需求變更管理,并開展了相應(yīng)培訓(xùn),同時(shí)也對(duì)開發(fā)人員進(jìn)行了思想疏導(dǎo)。
到了這個(gè)階段,HR開始主動(dòng)配合業(yè)務(wù)部門一起打仗,開始展現(xiàn)HR的價(jià)值,會(huì)幫助分析業(yè)務(wù)部門存在的問題,并制訂與實(shí)施針對(duì)性的人力資源方案。
業(yè)務(wù)咨詢顧問
這個(gè)層次的HR在業(yè)務(wù)的理解上有自己的見解,從外部人員來看,人們以為他就是一位專業(yè)的業(yè)務(wù)人員。他會(huì)在業(yè)務(wù)遇到問題時(shí)充當(dāng)管理咨詢顧問,提出一些想法,同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)有預(yù)警預(yù)測的思考,為業(yè)務(wù)未來的發(fā)展和變革提供有力支撐,比如結(jié)合行業(yè)市場情況,對(duì)業(yè)務(wù)未來收縮或發(fā)展的預(yù)測,從而對(duì)業(yè)務(wù)管理模式、人員培養(yǎng)與引進(jìn)、激勵(lì)與淘汰等做好提前準(zhǔn)備,引領(lǐng)變革。
阿里的政委,很多本身就是業(yè)務(wù)出身,平時(shí)是政委,戰(zhàn)時(shí)緊張的話,政委也可以頂上業(yè)務(wù)主官的位置,相當(dāng)于到了這個(gè)層次了。
03 如何做到懂業(yè)務(wù)?
業(yè)務(wù)思維轉(zhuǎn)變
首先是業(yè)務(wù)思維的轉(zhuǎn)變,思維的轉(zhuǎn)變其實(shí)是最難的。
大多數(shù)HRBP仍然還是HR出身,容易陷在HR專業(yè)的深井中出不來,關(guān)鍵要進(jìn)行換位思考,把自己置身于業(yè)務(wù)的角度來思考問題,同時(shí),與業(yè)務(wù)部門保持緊密溝通,傾聽理解業(yè)務(wù)的想法。
自我主動(dòng)學(xué)習(xí)與總結(jié)
行業(yè)類的業(yè)務(wù)知識(shí)通過互聯(lián)網(wǎng)、行業(yè)報(bào)告、行業(yè)類網(wǎng)站、行業(yè)論壇展會(huì)、行業(yè)內(nèi)其他公司網(wǎng)站、公眾號(hào)等渠道去學(xué)習(xí)了解。業(yè)務(wù)部門知識(shí)通過看業(yè)務(wù)專業(yè)書籍、瀏覽業(yè)務(wù)專業(yè)文章,多找業(yè)務(wù)部門聊專業(yè)領(lǐng)域的東西,然后讓他們推薦給你學(xué)習(xí)渠道。
最重要的是,自己通過學(xué)習(xí)要收集整理為文檔,加深自己對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的理解。
融入業(yè)務(wù)工作環(huán)境
參加各種業(yè)務(wù)部門會(huì)議,比如項(xiàng)目會(huì)、部門例會(huì)、季度會(huì)、項(xiàng)目立項(xiàng)會(huì)、項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營會(huì)等,查看各種業(yè)務(wù)日常工作報(bào)告,比如工作日志、項(xiàng)目文檔、工作總結(jié)等。通過參加會(huì)議仔細(xì)觀察和理解業(yè)務(wù)部門是怎么討論、如何解決業(yè)務(wù)問題,理解他們的思路和關(guān)注重點(diǎn)。
參與業(yè)務(wù)實(shí)踐
通過前期的學(xué)習(xí)準(zhǔn)備,爭取業(yè)務(wù)實(shí)踐的機(jī)會(huì),參與業(yè)務(wù)工作過程,比如自己請(qǐng)纓擔(dān)任項(xiàng)目的文檔專員,從項(xiàng)目立項(xiàng)和結(jié)項(xiàng)參與一個(gè)完整項(xiàng)目的管理過程,會(huì)加深自己對(duì)業(yè)務(wù)的理解。
04 懂業(yè)務(wù),實(shí)質(zhì)上還是為HR服務(wù)
尤里奇曾經(jīng)說過,業(yè)務(wù)是HR工作的出發(fā)點(diǎn)。之所以都在提HR要懂業(yè)務(wù),是因?yàn)橹挥卸畼I(yè)務(wù)的HR才能真正發(fā)揮HR的作用,為業(yè)務(wù)提供有力的支撐,懂業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)還是回歸為發(fā)揮HR的價(jià)值。
懂業(yè)務(wù)的HR開展工作,還需要強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn):
以戰(zhàn)略性人力資源管理的思維,構(gòu)建HR工作重點(diǎn)
戰(zhàn)略性人力資源管理強(qiáng)調(diào)將人力資源視為公司獲取競爭優(yōu)勢、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的首要資源。在這種模式下,人力資源工作應(yīng)緊緊圍繞公司戰(zhàn)略來構(gòu)建工作重點(diǎn)。
戰(zhàn)略的選擇決定了公司市場、產(chǎn)品、財(cái)務(wù)等策略的選擇,比如公司采取的是成本領(lǐng)先策略,成本驅(qū)動(dòng)是關(guān)鍵因素,這時(shí)HR的工作都要圍繞成本控制開展,比如崗位操作標(biāo)準(zhǔn)化、工時(shí)管理、計(jì)件工資制等;如果公司采取的差異化競爭策略,以創(chuàng)新產(chǎn)品策略競爭,HR工作更關(guān)注外部高端人才的引進(jìn)、創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制等工作。
人才作為戰(zhàn)略支點(diǎn)的作用,根據(jù)戰(zhàn)略構(gòu)建人才管理
業(yè)務(wù)思維模式下,HR更應(yīng)關(guān)注整體解決方案
很多時(shí)候,HR的工作都是根據(jù)業(yè)務(wù)的需求來制訂方案采取行動(dòng),疲于應(yīng)付,比如今天說人能力不行要補(bǔ)充團(tuán)隊(duì),明天說培訓(xùn)要加強(qiáng),后天又需要調(diào)整績效考核流程,老后天又說人員流動(dòng)大是因?yàn)楠?jiǎng)金政策有問題,業(yè)務(wù)部門不停的提要求,是因?yàn)樗约阂膊恢滥姆N方法有效,HR如果陷入業(yè)務(wù)部門單點(diǎn)的要求不能自拔,事情越做越多,成效卻不好,往往最后都成為背鍋俠。
因此,業(yè)務(wù)思維模式下的HR,應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)部門提供整體人力資源解決方案,從一開始就規(guī)劃整體工作,然后分階段按重點(diǎn)的推進(jìn),避免頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳。
HR量化數(shù)據(jù)須體現(xiàn)業(yè)務(wù)結(jié)果導(dǎo)向
談到人力資源工作量化數(shù)據(jù),現(xiàn)在很多企業(yè)HR也都重視起來了,比如談到招聘工作,就會(huì)統(tǒng)計(jì)分析合格簡歷數(shù)、面試通知率、錄取率、招聘完成率招聘渠道有效率等指標(biāo),談到培訓(xùn),會(huì)統(tǒng)計(jì)招聘計(jì)劃完成率、人均培訓(xùn)時(shí)數(shù)等,但這些量化數(shù)據(jù)指標(biāo)還是基于HR部門內(nèi)部管理的需求,業(yè)務(wù)部門其實(shí)并不在意這些指標(biāo),他們更關(guān)心的是HR的工作給業(yè)務(wù)帶來了什么價(jià)值,創(chuàng)造了多少業(yè)務(wù)貢獻(xiàn)。
所以,HR工作量化數(shù)據(jù)要體現(xiàn)業(yè)務(wù)結(jié)果導(dǎo)向,才能展現(xiàn)出我們的價(jià)值。首先我們要懂得業(yè)務(wù)最看重的結(jié)果是哪些,其次是這些結(jié)果在哪些方面與HR有關(guān),最后才是具體的量化數(shù)據(jù)。
比如說招人,招到的新人半年來參與了哪些項(xiàng)目,創(chuàng)造了多少項(xiàng)目收入,人均收益是多少;實(shí)施了項(xiàng)目需求與變更管理培訓(xùn)并推進(jìn)落實(shí)后,我們的需求變更流程較以前減少了多少百分比,文檔完整率增加了多少。
因此,我們跟業(yè)務(wù)部門談的HR指標(biāo)和我們自己內(nèi)部談的HR指標(biāo),是不同的,內(nèi)部指標(biāo)幫助我們改進(jìn)自身工作,外部指標(biāo)展示HR工作對(duì)業(yè)務(wù)的價(jià)值。
05 寫在最后
回歸到管理的價(jià)值,管理是為經(jīng)營服務(wù)的,人力資源管理也不例外,這就是為什么大家都在提HR要懂業(yè)務(wù)。
HR需要懂業(yè)務(wù),實(shí)質(zhì)上是要以業(yè)務(wù)導(dǎo)向,跳出專業(yè)深井,始終關(guān)注價(jià)值創(chuàng)造,使各項(xiàng)工作能真正起到助力業(yè)務(wù)的作用,真正為戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)服務(wù)。